Urbario: Nebenkostenabrechnung, die der Prüfung standhält

Urbario ist eine Software für die Nebenkostenabrechnung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Stammdaten, Belege und Vorauszahlungen liegen an einem Ort. Die Umlage rechnet die Plattform nach hinterlegten Verteilerschlüsseln. Am Ende steht ein Dokument, in dem jede Position auf ihren Beleg und ihren Schlüssel zurückführt.

Wie eine Abrechnung mit Urbario entsteht

1. Bestand anlegen. Liegenschaften, Wohneinheiten, Mietverhältnisse und Abrechnungskontakte erfassen. Einmal angelegt, bleiben sie über die Jahre gültig.
2. Belege erfassen. Rechnung hochladen. Betrag, Kostenart und Leistungszeitraum werden vorgeschlagen, Sie bestätigen oder korrigieren.
3. Verteilung festlegen. Je Kostenart einen Umlageschlüssel wählen: Fläche, Einheiten, Personen, Miteigentumsanteil oder eine eigene Formel. Heizkosten nach HeizkostenV.
4. Dokument erzeugen. Den geführten Ablauf starten. Er prüft die Daten und erzeugt je Empfänger ein Dokument aus Ihrer Vorlage.

Was Urbario kann

• Belege lesen sich selbst: Eine Bilderkennung liest Rechnungen aus und schlägt Betrag, Kostenart und Zeitraum vor.
• Ein Bestand, viele Jahre: Liegenschaften, Einheiten, Mietverhältnisse und Zahlungsempfänger mit Gültigkeitszeiträumen - Mieterwechsel inklusive.
• Verteilerschlüssel nach Ihren Regeln: Standardschlüssel oder eigene Formeln, global oder je Liegenschaft.
• Heizkosten getrennt gerechnet: Verbrauchs- und Grundkostenanteil nach Heizkostenverordnung, auch mit Werten aus der Abrechnung Ihres Messdienstleisters.
• Geführte Abrechnung: Der Ablauf prüft vorab auf fehlende Belege und offene Vorauszahlungen - bevor ein Dokument entsteht, nicht danach.
• Anschluss an Ihre Software: Abrechnungen und Belegdaten sollen dorthin gelangen, wo Sie ohnehin arbeiten.
• Jede Zahl hat eine Herkunft: Jeder Lauf, jeder Beleg und jede Änderung bleibt nachvollziehbar.

Für wen Urbario gemacht ist

Zielgruppe	Ausgangslage	Was Urbario dort löst
Private Vermieter	Eine Wohnung oder ein Haus, einmal im Jahr	Geführter Ablauf statt leerer Tabelle
Hausverwaltungen	Mehrere Liegenschaften und Mandanten	Mandanten getrennt, eigene Schlüssel je Objekt
WEG-Verwaltung	Abrechnung nach Miteigentumsanteilen	Umlage nach MEA, Heizkosten nach HeizkostenV
Steuerberatung	Abrechnen oder prüfen für Mandanten	Jede Position führt zum Beleg zurück

Häufige Fragen

Wann kann ich loslegen?

Ein festes Datum nennen wir bewusst nicht. Wir schalten in kleinen Gruppen frei, damit wir jede Rückmeldung verarbeiten können. Wer auf der Warteliste steht, wird zuerst benachrichtigt.

Was wird es kosten?

Die Preise stehen noch nicht fest. Die Warteliste erfährt sie, bevor sie öffentlich sind, ohne Kaufverpflichtung und ohne hinterlegte Zahlungsdaten.

Welche Abrechnungen deckt die Plattform ab?

Betriebskosten nach Betriebskostenverordnung und Heizkosten nach Heizkostenverordnung, inklusive Vorauszahlungen und Direktzuordnungen einzelner Kosten.

Ersetzt das meine Verwaltung oder meinen Steuerberater?

Nein. Die Plattform rechnet und dokumentiert; die fachliche Verantwortung für die Abrechnung bleibt bei Ihnen beziehungsweise Ihrer Verwaltung.

Was passiert mit meiner E-Mail-Adresse?

Sie wird ausschließlich für Nachrichten zum Produktstart gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Sie können der Speicherung jederzeit formlos widersprechen, dann löschen wir den Eintrag.

Muss ich alle Daten neu erfassen?

Stammdaten legen Sie zu Beginn einmal an; danach werden sie fortgeschrieben. Importwege für bestehende Bestände sehen wir uns mit den ersten Nutzern gemeinsam an.

Auf die Warteliste

Urbario ist noch nicht allgemein verfügbar. Wer zum Start benachrichtigt werden möchte, trägt hier eine E-Mail-Adresse ein. Kein Newsletter, keine Weitergabe an Dritte, jederzeit widerrufbar.

E-Mail-Adresse Ich möchte über den Start informiert werden und bin damit einverstanden, dass meine E-Mail-Adresse dafür gespeichert wird. Auf die Warteliste

Stand und Anbieter

Urbario ist in Vorbereitung und noch nicht allgemein verfügbar. Auf urbario.de nimmt eine Warteliste Eintragungen entgegen. Urbario ist eine Marke der Das Digitale Momentum GmbH & Co. KG, Loßkittel 3, 53804 Much.